Gestión Financiera

Objetivo: Establecer directrices claras y oportunas para la gestión eficiente de los recursos financieros de la Universidad. Generar información presupuestal detallada que permita conocer la situación financiera de la institución y tomar decisiones informadas.

Actividad: Apropiar el presupuesto anual de la Universidad en el Sistema Financiero (SGF), autorizar CDPs, compromisos, realizar movimientos al presupuesto (adiciones, reducciones, traslados), ingresar la información de proyectos en el SGF, generar reportes de ejecución, entre otros.

Procesos presupuestales

• Apropiación del presupuesto: Cargue del presupuesto aprobado por el Consejo Superior en diciembre del año inmediatamente anterior.
  
• Creación de proyectos: 
  • Proyecto genérico – Funcionamiento
  • Proyectos específicos
  • Proyectos especiales
• Expedición de CDP: Principio de legalidad del gasto. 
• Aprobación de Registros Presupuestales
• Aprobación de Avances
• Cierre de Presupuestos: Reservas y vigencias futuras Procedimiento SIG

Contacto: presupuesto@ucaldas.edu.co

Objetivo: Promover la generación de información financiera con las características fundamentales de relevancia y representación fiel, en procura de contribuir con el logro de los propósitos del Sistema de Nacional de Contabilidad Pública. Dichas características incluyen: gestión eficiente, transparencia, rendición de cuentas y control.

Actividad: Realizar el reconocimiento, medición y causación de los hechos económicos, preparar los estados financieros, realizar  liquidación y presentación de impuestos, realizar conciliaciones contables, inventarios, bancarias, entre otros.

Proceso contable

Conjunto ordenado de etapas, que tiene como propósito el registro de los hechos económicos conforme a los criterios de reconocimiento, medición y revelación establecidos en los respectivos marcos normativos, de tal manera que la información financiera que se genere atienda las características cualitativas definidas en los mismos. Un hecho económico es un suceso derivado de las decisiones de gestión de los recursos de la entidad, que da origen, modifica y extingue los elementos de los estados financieros.

En el proceso contable se capturan datos originados de los hechos económicos de manera cronológica, haciendo uso de la partida doble y la base de devengo, convirtiéndolos en informes financieros útiles para los diferentes usuarios.

Etapas del proceso contable:

• Reconocimiento. Es la etapa en la cual se incorpora, en el estado de situación financiera o en el estado de resultados de la Universidad de Caldas, un hecho económico que cumpla la definición de los elementos de los estados financieros (activo, pasivo, patrimonio, ingreso, costo o gasto); que sea probable que genere flujos de entrada o salida de recursos que incorporen beneficios económicos o potencial de servicio; y que sea susceptible de medición monetaria fiable.
• Medición Inicial. Es la etapa en donde se asigna un valor monetario a las partidas específicas de los elementos de los estados financieros en la Universidad de Caldas.
• Medición Posterior. Es la etapa en la que se actualiza la medición de los elementos de los estados financieros conforme al marco normativo aplicable a la institución. Esta etapa incluye la valuación y registro de los ajustes al valor de la partida específica del elemento correspondiente.
• Revelación. Es la etapa en la que la entidad sintetiza y representa la situación financiera, los resultados de la actividad y la capacidad de prestación de servicios o generación de flujos de recursos, en estados financieros. Incluye los estados financieros y las notas a los estados financieros.
• Presentación de estados financieros. La Universidad de Caldas estructura aquí los estados financieros, conforme al marco normativo, los cuales constituyen una representación de la situación financiera, del rendimiento financiero y de los flujos de efectivo de la entidad.

Contacto: contabilidad@ucaldas.edu.co

Objetivo: Gestionar el recaudo, los pagos, la custodia de títulos valores y la inversión del disponible de efectivo, a través de todas las transacciones bancarias y sus correspondientes registros que aportan al cumplimiento de objetivos institucionales y a la generación de estados financieros a partir del registro contable.

Actividad: Programar pagos, realizar reconocimiento de ingresos, seguimiento a cuentas bancarias, realizar inversiones en CDT.

Información de interés:

• Instructivo para el pago de cuentas en moneda nacional
• Instructivo para realizar devoluciones de dinero
• Instructivo para solicitar autorización para realizar recaudo de dinero – política efectivo y equivalente a efectivo
• Instructivo para la ejecución de ingresos y recaudos – política ingreso de transacciones con contraprestación
• Guía para la recepción, registro, custodia y control de títulos y valores – política inversiones

Contacto: tesoreria@ucaldas.edu.co

Objetivo: Entidad que promueve la Educación Superior a través del otorgamiento de créditos educativos y su recaudo, con recursos propios o de terceros, a la población con menores posibilidades económicas y buen desempeño académico, facilita el acceso a las oportunidades educativas que brinda la comunidad internacional para elevar la calidad de vida de los colombianos y así contribuir al desarrollo económico y social del país.

Actividad: Atender estudiantes con temas relacionados a líneas de crédito, legalizaciones, reportes etc.

La Universidad de Caldas, por medio del convenio con el ICETEX hace posible que los estudiantes que acceden a las diferentes líneas de crédito puedan dentro de la misma Institución, tener asesoría personalizada y servir de canal ante el Icetex, por las necesidades que se presenten.

Procesos que se realizan:

• Legalización de créditos
• Renovación de créditos
• Asesoría personalizada
• Escalamiento de casos ante ICETEX
• Descarga de resolución para realizar ingresos al sistema financiero
• Cargue de pagos en el SIA
• Conciliaciones de las modalidades de giro.

Contacto: icetex@ucaldas.edu.co