La Oficina Financiera de la Universidad de Caldas con el propósito de brindar información financiera que refleje la realidad económica de la institución, para la oportuna toma de decisiones y cumplimiento de los requerimientos de las entidades de control, dio a conocer el calendario de cierre implementado para el primer semestre del presente año.
Dentro del calendario se encuentran estipuladas las fechas de recepción de cuentas de honorarios, carga de facturas electrónicas, recepción de facturas para pago, solicitud de expedición de facturas, y la recepción de informes.
La Oficina financiera recomienda tener en cuenta:
- Las facturas electrónicas deben ser radicadas en la Oficina Financiera en el mismo mes de la fecha de emisión.
- Los honorarios se causarán en el mismo periodo en que se radiquen, por lo tanto, no es responsabilidad de la Oficina de Contabilidad si se genera retención en la fuente por concepto de varios pagos en el periodo. En caso de que se radiquen pagos con periodos de informes anteriores, se reconocerán como ingreso del periodo en el que se reciban en la Oficina Financiera.
- El área de contabilidad realizará la respectiva revisión de los siguientes documentos: Recibo a satisfacción; seguridad social planilla y pago; certificado para el cálculo de la retención en la fuente; Y certificación de cuenta bancaria activa para el pago.
- Se recomienda a los centros de gastos que los pagos correspondientes a empresas de tiquetes aéreos y alojamiento sean radicados oportunamente, evitando el represamiento de facturas.
Por otra parte, la Tesorería informa sobre los nuevos correos electrónicos para radicar documentos de su competencia:
- Radicación solicitud devoluciones varias (Servicios académicos, alivio de matrículas, retenciones, contribuciones, etc.): devoluciones@ucaldas.edu.co
- Radicación documentos para pagos en moneda extranjera y recibo de divisas: monedaextranjera@ucaldas.edu.co
Informes: Oficina de Comunicaciones y Prensa Universidad de Caldas.
Redacción: Mateo Buriticá Giraldo