CERTIFICACIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
Universidad de Caldas logra convalidación del instrumento archivístico
Tablas de Retención Documental (TRD)

06/05/2021

La Universidad de Caldas alcanza la convalidación del instrumento archivístico Tablas de Retención Documental (TRD) por parte del Archivo General de la Nación desde el mes de marzo del presente año dando cumplimiento a la Ley General de Archivos 594 de 2000 Art. 24 que dicta «Obligatoriedad de las Tablas de Retención. Sera obligatorio para las entidades del estado elaborar y adoptar las respectivas tablas de retención documental».

Este proceso se asignó al Grupo Interno de gestión documental de la Secretaría General, quienes realizarán los procesos de capacitación y organización del instrumento archivístico adoptado y demás normas procedentes por el Archivo General de la Nación, dirigidas a las diferentes Unidades Productoras de Documentación de la entidad.

Las Tablas de Retención Documental (TRD) aprobadas en la Resolución N° 0357 de Rectoría, serán de aplicación inmediata y su seguimiento y actualización estarán a cargo de la Secretaría General a través del Grupo Interno de Gestión Documental y del Comité Interno de Archivo de la Universidad de Caldas.

Este instrumento es parte fundamental para el manejo, la identificación, organización y control del ciclo de vida de los documentos de la Universidad de Caldas.

 

Anexos:

Conozca aquí la Resolución N 0357 de Rectoría.

Conozca aquí el Certificado de Convalidación.

 

Informes: Oficina de Comunicaciones y Prensa Universidad de Caldas.

Redacción: Mateo Buriticá Giraldo