Con el objetivo de garantizar una adecuada gestión de los bienes en nuestra U, el grupo interno de trabajo de servicios generales – inventarios y almacén ha dispuesto una serie de indicaciones para los funcionarios administrativos, docentes y demás responsables de los bienes institucionales.
¿Qué debes tener en cuenta?
- Verificación del inventario: Es necesario identificar los bienes a cargo, especialmente si van a ser trasladados o reubicados, e informar los ajustes en el sistema de inventarios.
- Manejo de bienes en desuso: Aquellos bienes que ya no sean necesarios para las funciones asignadas deben ser transferidos a otro funcionario que los requiera o enviados al Almacén General de la Universidad, utilizando el formato de traslado de bienes (R-1097-P-RF-716 – V2).
- Prohibido abandonar bienes públicos: Los bienes de la Universidad son responsabilidad de quienes los reportan. Deben permanecer registrados hasta ser formalmente trasladados a otro funcionario o al almacén general.
- Bienes sin placa de inventario: Si un bien a cargo no tiene placa de inventario o esta se encuentra deteriorada, se debe solicitar una nueva al área de Inventarios.
La comunidad universitaria puede comunicarse a los siguientes correos y extensiones:
Inventarios: inventarios@ucaldas.edu.co – Ext. 13205
Almacén: almacen@ucaldas.edu.co – Ext. 13203
