ANUNCIO DEL ALMACÉN U. DE CALDAS
Hasta el 30 de abril del 2015 podrá realizar pedidos de papelería y útiles de escritorio
24/4/2015
El Almacén de la Universidad de Caldas informa que hasta el 30 de abril del 2015 se recibirán los pedidos de papelería y útiles de escritorio que sean necesarios para el normal funcionamiento de los programas regulares, los departamentos y las dependencias administrativas de la Institución.
Para realizar el pedido se recomienda:
– Tener en cuenta las necesidades de todos los funcionarios adscritos a la dependencia.
– Revisar las existencias de útiles de escritorio y papelería en general existentes en cada dependencia, con el fin de no solicitar elementos innecesarios.
– Realizar las solicitudes de las cantidades necesarias para el trimestre (mayo, junio y julio de 2015).
– Utilizar el formato: PEDIDO INTERNO. SIG. CODIGO: R-1099-P-RF-196
– Los pedidos los realiza el Jefe de la Dependencia y deben allegarse al Almacén, debidamente firmados.
– Los programas académicos y departamentos deben canalizar las solicitudes a través de la decanatura respectiva.
– No se atenderán solicitudes extemporáneas.
La U. de Caldas tiene en pleno funcionamiento sistemas de información y comunicación, tales como el sistema financiero, el aplicativo Admiarchi. Por lo tanto, se solicitadifundir a todos los colaboradores la necesidad de reducción del consumo de papel institucional, el cual debe utilizarse, únicamente, cuando sea indispensable.
Informes: Almacén, teléfono 878 15 00 extensión 13 203.
Redacción: Margarita Laverde
