SERVICIOS GENERLAES
GRUPO INTERNO DE TRABAJO
INVENTARIOS
CIRCULAR
FECHA: OCTUBRE 30 DE 2017
ASUNTO: PROCESO DE VERIFICACIÓN FÍSICA DE BIENES
El informe de bienes devolutivos a su cargo se anexa al presente correo, con el fin de que se confronte la existencia física contra lo registrado y sea devuelto por este mismo medio en señal de aceptación o conformidad; no obstante en caso de presentarse inconsistencia, se debe informar de manera detallada, lo que permitirá revisar los registros contra la documentación de soporte y efectuar los ajustes o seguir el trámite administrativo necesario.
Se envía el enlace para consultar la normatividad aplicable al manejo, control y responsabilidad de bienes, como son la Resolución de Rectoría 00747 de 2007 y la Ley 734 de 2002, además del procedimiento descrito en el SIG ruta: SIG-Mapa de Procesos-Recursos Físicos- P-RF-716-PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE BIENES.
Es necesario señalar que los bienes clasificados de consumo, también están bajo su responsabilidad y custodia, y deben ser allegados al Almacén de la Universidad, con base en la normatividad mencionada, una vez cumplan con su vida útil en su área de trabajo.
Su compromiso y participación activa como responsable de bienes devolutivos, permitirá llevar a feliz término este proceso, por lo que su respuesta se espera obtener a más tardar el día 28 de noviembre de 2017.
Cualquier inquietud será atendida en el área de inventarios, extensión 13205 o en el correo: inventarios@ucaldas.edu.co.
Cordial saludo,
MARÍA TRINIDAD CIRO GARCÍA
Profesional Universitario
Servicios Generales – Inventarios
