UNIVERSIDAD DE CALDAS
DESPACHO DEL RECTOR
CIRCULAR No.
Manizales, 09 de Octubre de 2018.
PARA: ORDENADORES DE GASTO – JEFES DE OFICINA – LIDERES GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO.
ASUNTO: CALENDARIO PARA EL CIERRE DE LA VIGENCIA 2018 EN LA OFICINA FINANCIERA Y EL GRUPO DE CONTRATACIÓN.
| ACTIVIDAD | FECHAS HASTA |
| Solicitud certificados de disponibilidad presupuestal | 23 de noviembre 2018 |
| Solicitudes de contratación directa. | 26 de noviembre 2018 |
| Solicitudes de convocatoria publica | 16 de noviembre 2018 |
| Legalización de cajas menores | 30 de noviembre 2018 |
| Legalización de Prácticas académicas y avances | 14 de diciembre 2018 |
| Compromisos presupuestales | 7 de diciembre 2018 |
| Facturas para ingresar a inventarios | 13 de diciembre 2018 |
| Recepción de facturas para pagos | 20 de diciembre 2018 |
| Interfases pago Becarios y Monitores | 21 de diciembre 2018 |
| Recepción consignaciones (indicando proyecto y/o si cancela factura | 21 de diciembre 2018 |
| Pago cuentas en Moneda Extranjera | 21 de diciembre 2018 |
| Pagos con tarjeta de crédito | 21 de diciembre 2018 |
| Conciliación ingresos entre Centros de Gastos y Tesorería | 21 de diciembre 2018 |
| Conciliación Facturación entre Centros de Gastos y Contabilidad. | 21 de diciembre 2018 |
| Reintegros Proyectos Colciencias y Otros | 18 de Diciembre 2018 |
| Constitución de reservas | 21 de diciembre 2018 |
Otros aspectos a tener:
- En cumplimiento del artículo 36 del Estatuto Financiero sobre reservas de apropiación y cuentas por pagar, se solicita a todos los ordenadores de gasto informar a la Oficina Financiera, la fecha de los compromisos pendientes para la próxima vigencia (formato SIG instructivo IGF-489 solicitud de reservas presupuestales y cuentas por pagar). Igualmente se deberá solicitar las Vigencias Futuras que se hayan constituido
- Los documentos posteriores a las fechas mencionadas deben presentar justificación por parte del ordenador del gasto, quien será el responsable de los trámites fuera del tiempo establecido, sin perjuicio de la responsabilidad fiscal y disciplinaria que le asista a los funcionarios de los Centros de Gastos, Vicerrectorías y otras dependencias u oficinas de la Universidad de Caldas que incurran en dicha omisión, de conformidad a lo dispuesto en la ley 600 del 2000 y a la ley 734 de 2002.
- Establecer cronogramas internos en cada dependencia que permita el cumplimiento de la presente programación.
Contamos con su máximo compromiso para beneficio de todos.
ALEJANDRO CEBALLOS MARQUEZ
Rector
JOSE FERNANDO OLARTE OSORIO
Vicerrector Administrativo
